Informationspflicht der DSGVO

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich an die Autohaus Werner Schumacher e.K. wenden oder diese kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

 

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Autohaus Werner Schumacher e.K.

Am Verkehrskreuz 2

D-51674 Wiehl

Telefon: +49 - (0)2261 / 80475-0

Telefax: +49- (0)2261 / 72371

E-Mail: info@renault-schumacher.de

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Markus Naujoks
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH 
Altenberger-Dom-Straße 200 
51467 Bergisch Gladbach 
Telefon: 0 22 02 / 93 59 - 620
Telefax: 0 22 02 / 93 59 - 99621
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de 

 

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Zweck                                                    Empfänger/Quelle                                               Rechtsgrundlage

Absicherung und Regulierung

Versicherung

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Bewerbung:
Bewerbungsmanagement

Bewerber, Personalvermittlungsdienstleister

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Datenträger-/Aktenvernichtung

Datenträger-/Aktenvernichter

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

IT-Systeme: Betrieb / Instandhaltung / Wartung

IT-Dienstleister

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Kundendatenverwaltung:

insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung

Steuerberater, Behörden, Verwaltungen, verbundene Unternehmen

Art. 6 Abs. 1 a, b und c DSGVO

Kundengewinnung /-betreuung:

z. B. Werbe-/Marketingaktivitäten

Callcenter, Kunden-Helpdesk, Letterservice, Marketingagentur, Promotionteams, Hersteller, Homepage, Medien, Facebook, WhatsApp

Art. 6 Abs. 1 a, b und f DSGVO

Mitarbeiterdatenverwaltung: z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsbüro, Steuerberater, Krankenversicherung, Behörden, Verwaltungen, Bausparkassen, Anbieter von Mitarbeiterangebotsprogrammen, Personalvermittlungsdienstleister

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Planungsleistungen

Architekten, Bauingenieure, Messdienstleister

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Postversand

Postdienstleister

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Rechtsverfolgung: Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

Rechtsanwalt, Inkassobüro

Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO

SEPA: Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens

Kreditinstitut

Art. 6 Abs. 1 a DSGVO

Speicherung/Archivierung von Personal- und Kundendaten

Cloud-Dienstleister, Sicherungsspeicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen

Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO

Unternehmensberatung/-optimierung

Finanzberater, Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

Vertragsabwicklung:

z. B. Einhaltung von Garantie- und Gewährleistungsfristen

Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Zahlungsabwicklung

Bankinstitut, Zahlungsdienstleister

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

 

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

·         der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen

·         der Abwendung von Vermögenschäden

·         der Bekanntmachung des Leistungsspektrums

·         der Optimierung des Kundenservice

·         der Vertragserfüllung

 

4. Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Ausbildungsvertragsnummer, Sozialversicherungsdaten.

 

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO.

 

Im Bewerbermanagement:

Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen
6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

 

6. Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus

haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

 

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

 

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

 

Autohaus Werner Schumacher e.K., Am Verkehrskreuz 2, 51674 Wiehl , Telefon: 02261-80 475 0, Fax: 02261-7 2371 4567890, E-Mail: info@renault-schumacher.de

 

Externer Datenschutzbeauftragter: Markus Naujoks, KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Straße 200, 51467 Bergisch Gladbach Telefon: 0 22 02 / 93 59 - 620,

Telefax: 0 22 02 / 93 59 - 99621,
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de.

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