Informationspflicht der DSGVO
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Autohaus Werner Schumacher GmbH & Co. KG, Am Verkehrskreuz 2, 51674 Wiehl
Telefon: 0 22 61 / 80 475-0, Telefax: 0 22 61 / 72 371, E-Mail: info@renault-schumacher.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Straße 200, 51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621, E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de
3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der genannten Empfänger weiter:
Zweck | Quelle und/oder Empfänger der Daten | Rechtsgrundlagen |
Bewerbung | Agentur für Arbeit, Online-Bewerbungsportal, Personalvermittlungsdienstleistung | Art. 6 Abs. 1 b DSGVO |
Datenträger-/Aktenvernichtung | Entsorgungs-/IT-/Software-Dienstleistung | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
Foto/Video | Hersteller, Subunternehmung, Versicherung | Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO |
Infektionsschutz | Behörde | Art. 6 Abs. 1 c DSGVO |
IT-Systeme/Telekommunikation | IT-/Software-Dienstleistung, Telekommunikationsunternehmung | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
Kundendatenverwaltung Buchhaltung, Rechnungsstellung | Behörde, Steuerberatung | Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO |
Kundengewinnung, Marketing Veranstaltungen, Gewinnspiele | Callcenter, Druckerei, Hersteller, Kunden-Helpdesk, Marketing-Agentur, Medien, Promotion-Teams, Webseite | Art. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVO |
Postversand | IT-/Software-/Post-Dienstleistung, Telekommunikationsunternehmung | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
Rechtsverfolgung | Behörde, Gutachtende, Rechtsanwalt, Sachverständige, Steuerberatung, Zeuge | Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO |
Rückrufaktionen | Kraftfahrtbundesamt, Hersteller | Art. 6 Abs. 1 c, e DSGVO |
Schadens- und Versicherungsfällen Abwicklung und Regulierung | Behörde, Gutachtende, Rechtsanwalt, Sachverständige, Versicherung, Zeuge | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
Speicherung/Archivierung | Cloud-Dienstleistung, Speichersicherungs- bzw.- Archivierungsunternehmen | Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO |
Unternehmensberatung und | Datenschutzbeauftragung, Steuerberatung | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
Vertragsabwicklung Garantie-/Gewährleistung, Reparatur, Terminvereinbarung, Wartung | Auskunftei, Behörde, Gutachtende, Hersteller, Lieferant, Subunternehmung, Versicherung, vom Kunden beauftragtes Unternehmen | Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO |
Videoüberwachung | IT-Dienstleistung, Rechtsanwalt, Strafverfolgungsbehörde, Versicherung | Art. 6 Abs. 1 f DSGVO |
Zahlungsabwicklung | Kreditinstitut, Finanzierungs-/Leasing-/Zahlungsdienstleistung | Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO |
Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in
· der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen
· der Abwendung von Vermögenschäden
· der Bekanntmachung des Leistungsspektrums
· der Optimierung des Kundenservice
4. Kategorien personenbezogener Daten
Insbesondere verarbeiten wir
· Vor-/Nachname, Anschrift, E-Mail, (Mobil-)Telefonnummer, Kundenhistorie (Kontakt, Reklamation),
Kunden-/Rechnungs-/Schadensnummer, Führerschein
· Personalausweis-/Reisepassdaten, Aufenthaltstitel, Meldebescheinigungsdaten:
u.a. ausstellende Behörde, Nummer, Gültigkeit, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum/-ort
· Bankverbindung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen (ggf. entsprechende Kontoauszüge), Nebeneinkommen, sonstige Finanzierungsraten, Wohnverhältnis (u.a. Höhe der Miete), Familienstand, Kindergeld,
zu zahlender Unterhalt, Beruf (auch Branche), Auskunfts- und Bonitätsdaten
· Berufsbezeichnung, Befristungen zum Arbeitsvertrag, Dauer der Beschäftigung, Steueridentifikationsnummer, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Firmensitz, Rechtsform, Firmengründung, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Handelsregisterauszug
· Daten zu Verkaufs- bzw. Service-Incentives, Prämien und andere margenrelevante Programmdaten
· Foto-/Videoaufnahmen
· Name des Garantieanbieters und die dazugehörige Garantieversicherungsnummer
· Technische Fahrzeugdaten entsprechend der Zulassungsbescheinigung (Fahrzeugschein), Fahrzeugidentifizierungsnummer (FIN), Fahrzeugkennzeichen, Versicherungsdaten, Daten zur Hauptuntersuchung und Sicherheitsprüfung, Ergebnisse von Prüfberichten, Modell und das Alter des Fahrzeugs, die Software (Software-Teilenummern, Software-Versionen), die technischen Spezifikationen des Fahrzeugs, der Kilometerstand, die Steuergeräte und potenzielle Fehlerzustände
· Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer
· Benutzername, Anzeigename („Display name“), Profilbild (optional), Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen
· Bewerbungsdaten (z.B. Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Foto)
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
· Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus § 8 Abs. 4 Geldwäschegesetz (GwG),
§ 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel fünf, sechs bzw. zehn Jahre.
· Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzliche Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
· Wird von uns kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
6. Betroffenenrechte
7. Widerspruch
Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.
8. Einwilligung
Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss und/oder Besuch ohne diese Daten leider nicht möglich.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Autohaus Werner Schumacher GmbH & Co. KG., Am Verkehrskreuz 2, 51674 Wiehl , Telefon: 02261-80 475 0, Fax: 02261-7 2371 4567890, E-Mail: info@renault-schumacher.de
Externer Datenschutzbeauftragter: Markus Naujoks, KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Straße 200, 51467 Bergisch Gladbach Telefon: 0 22 02 / 93 59 - 620,
Telefax: 0 22 02 / 93 59 - 99621,
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de.